各有关单位：

我中心拟对技工学校毕业生信息进行档案数字化及相关工作，现就我中心档案管理服务（档案数字化）项目进行公开询价采购，欢迎符合资质的单位报名参加。有关事项公告如下：

一、项目名称

福建省技工教育中心档案管理服务（档案数字化）项目

二、项目执行时间

中标之日起三个月内完成。  

三、项目执行要求

（一）档案电子化原始材料数量

本次进行数据电子化的档案为1990年至2014年福建省技工学校毕业生花名册和2015年至今非全日制（一年制）毕业生花名册，共计约0.24万册2.3万页，涉及人员数量约41万人。档案纸张规格以A3为主，纸张存在因保存期限过久发黄、破损、字迹模糊等情况，档案数字化工作时须注意纸张受损情况，如受损严重须修补后再进行数字化扫描工作。

（二）档案电子化扫描要求

进行数据电子化的花名册均需彩色扫描，扫描分辨率为300DPI，最终成果提交为PDF格式文件（原件扫描），因纸张存在易破损情况，本项目只允许平板扫描，不接受高拍仪或高速扫描仪，中标方应保证纸张原件与处理前的一致性。

（三）档案转录内容

本项目扫描后形成的数字化档案需将花名册内容转录成Excel格式，主要转录内容包括：人员姓名、性别、出生年月、学校名称、学校代码、专业名称、毕业证书号、籍贯、校长、学制、专业级别、毕业年份、毕业季、入学年月。

（四）档案电子化检索要求

档案形成电子化数据后需提供软件和Excel表格检索服务。

1.Excel表格数据需与PDF文件对应，若查找Excel中某一条信息，应能链接至对应该条数据的PDF页及对应花名册首页；

2.软件检索服务需包含信息检索功能、数据上传下载功能、备份功能。

2.1 信息检索功能：检索软件可提供多种检索途径，既可实现简单查询，也可按不同需求进行组合查询，例如可通过学校名称（支持关键字模糊检索），毕业年份，毕业专业等信息组合检索。检索结果要同时显示毕业花名册扫描件（含该条数据的PDF页和对应花名册首页），并具有导出和打印功能。

2.2 数据上传下载功能：可将系统中的数据按任意条件导出；也可通过文本和表格将数据导入系统中，后续年份的毕业生花名册可简单操作导入系统。

2.3 备份功能：可根据需要将检索软件内的数据导出备份。

（五）纸质档案整理

所有1990年至今的纸质版毕业生花名册需按照档案规范要求分类整理（装盒归档），合计约0.3万册、2.9万页。

（六）其他要求

1.所有纸质档案扫描工作需在技工教育中心内完成。

2.项目资质要求：承接公司需具有档案服务机构备案证，且具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质。

四、联系沟通要求

承接方需指定项目对接人，对接人工作态度要积极认真，沟通、答复要及时；遇到特殊情况，及时跟进处理。

五、报价材料要求

1.服务供应商营业执照复印件（盖章）及业务简介；

2.服务供应商相关资质；

3.服务项目方案及报价书；

4.以上资料均加盖公章并用按顺序装订成册。

六、报价要求

报价应包含完成本项目全过程可能产生的所有费用，本项目最高限价35万元。各报价单位应于2024年12月10日

16:00前将材料送至指定地址（详见联系方式），以材料送达时间为准，逾期将视为无效。

七、联系方式

联系人：员相伟，联系电话：0591-87505352。

联系地址：福州市鼓楼区七星井龙山里14号龙山大厦

508室，福建省技工教育中心学生工作科办公室，邮政编码：350001。

八、结果通知

本次询价采用最低价中标法。即对于满足采购文件要求的投标人，以最低价确定承办单位，并公布结果。

附件：省技工教育中心档案管理服务（档案数字化）项目报价单 

福建省技工教育中心