为深化数字政务改革、夯实民生保障底座,鲤城区机关社保中心以数字化转型为抓手,全力推进机关事业社会保险业务档案电子化建设,用两年的时间完成1995年机关事业单位养老保险制度实施以来全部存量档案数字化,建成全市首家涉及大量早期参保档案、档案时间跨度长的机关社保档案全周期数字化管理经办单位,以数字改革实效守护参保群众社保权益。
机关社保档案是参保登记、待遇核算、权益认定的核心原始凭证,直接关系众多参保群众切身利益。鲤城区机关社保中心位于泉州市鲤城区古城,是全市首批成立的社保经办机构,历经多年业务沉淀,其纸质业务档案时间跨度长、数量大、老旧破损多,存在人工调阅效率低、纸张磨损大、损毁遗失风险等痛点,已难以适配数字政务和高效经办要求。此次全面电子化建设,不仅是档案管理方式的迭代升级,更是机关社保服务从“传统纸质”向“数字智能”的历史性跨越,对保障社保基金安全、维护参保群众终身权益、提升治理能力现代化具有重要意义。
坚持高起点谋划、高标准推进、高效率落实,形成闭环工作体系。统筹规划定路径。面对存量档案体量庞大、时间跨度长的繁重任务,锚定“全周期数字化”目标,倒排工期、挂图作战,明确2025年启动整理、2026年攻坚收尾的时间表与路线图,实现全域一盘棋推进。规范流程保质量。严格执行档案扫描加工、分类归档、数据校核、入库上架全流程标准,逐件核验、逐页质控,确保数字档案真实、完整、安全。强化保障促提速。公开遴选第三方专业机构,落实专项财政资金,配齐人员与技术支撑,形成“部门协同+专业力量+资金保障”的攻坚格局。
档案全面电子化后,服务效能与管理水平实现双重跃升。办事更快捷。线上检索、远程调阅替代人工线下查档,办理时长大幅压缩,参保群众“少跑腿、好办事”。保管更安全。纸质原件封存隔离保管,从源头消除磨损、遗失、损毁风险,实现档案永久安全留存。服务更智能。数字档案可跨部门、跨场景高效应用,为权益核算、待遇发放、稽核监管提供数据支撑。